zaeto.ru

Отчет о работе государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области»

Другое
Экономика
Финансы
Маркетинг
Астрономия
География
Туризм
Биология
История
Информатика
Культура
Математика
Физика
Философия
Химия
Банк
Право
Военное дело
Бухгалтерия
Журналистика
Спорт
Психология
Литература
Музыка
Медицина
добавить свой файл
 

 
страница 1 страница 2




Отчет

о работе государственного учреждения


«Объединенный государственный архив Челябинской области»
за 2013 год

Основная деятельность ГУ ОГАЧО была направлена на обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Челябинской области в интересах государства и общества и ориентирована на внедрение Административных регламентов оказания государственных услуг; выполнение государственных заданий и ведомственных целевых программам.


Административно-хозяйственная деятельность

В 2013 году продолжалось внедрение в деятельность госархива Административных регламентов Государственного комитета по делам архивов Челябинской области по исполнению государственных услуг.

На информационном стенде в фойе здания архивохранилища № 1 размещён текст нового Административного регламента предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, и других архивных документов» (постановление Правительства Челябинской области от 20.03.2013 г. 2013 г. № 120).

В архивохранилище № 2 установлен информационный стенд для получателей государственных услуг.

С целью проведения мониторинга качества предоставляемых Государственным архивом проведено анкетирование получателей государственных услуг. По итогам проведённой работы в Государственный комитет по делам архивов было направлено 104 анкеты.

В ходе реализации приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 апреля 2012 г. № 338н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов» внесены изменения в наименование 8-ми должностей сотрудников, в том числе одна должность сотрудника с оплатой за счёт средств от приносящей доход деятельности, в штатное расписание, трудовые договоры и трудовые книжки сотрудников. Приложение № 2 и № 3 «Положения об оплате труда работников Государственного учреждения «Объединённый государственный архив Челябинской области», принятое Постановлением Правительства Челябинской области от 20.11.2013 г. № 492-П) содержит новые наименования должностей.

В ходе реализации Постановления Правительства Челябинской области от 21.07.2005 года № 98-п (в ред. Постановления Правительства Челябинской области от 16.03.2011 № 82-П) с учётом приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 апреля 2012 г. № 338н и утвержденного плана-графика аттестации сотрудников ГУ ОГАЧО продолжена работа по аттестации руководящего состава и сотрудников госархива. В марте 2013 года были аттестовано 6 сотрудников, в том числе 3 руководителя.

В рамках соблюдения Приказа Минсоцздравразвития России от 26.04.2011г. №342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» продолжалась работа по аттестации рабочих мест по условиям труда. Аттестация проводилась за счет средств ГУ «Челябинского регионального отделения Фонда социального страхования РФ». Проведена аттестация 4 рабочих мест. Вредные условия туда на аттестованных рабочих местах не обнаружены. Были даны рекомендации по усилению освещённости.

В соответствии с рекомендациями разработан план мероприятий.

В соответствии с изменениями, внесёнными в Федеральный Закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, с учётом Положения о защите персональных данных работников ГУ ОГАЧО, приказом директора утвержден список лиц, имеющих доступ к персональным данным, утверждена новая форма Согласия на обработку персональных данных работников. Разработана и утверждена Инструкция должностных лиц, ответственных за обработку персональных данных.

Работа по охране труда в ГУ ОГАЧО проходила в соответствии с «Планом мероприятий по охране труда на 2013 год», утверждённым директором Государственного архива. ГУ ОГАЧО заключило договор со специализированной организацией на выполнение комплекса работ по охране труда. Были разработаны Программы:

 проведения вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда;

 проведения первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда;

 обучения по охране труда для руководителей, специалистов и специалистов служб охраны труда организации;

 обучения по охране труда для рабочего персонала

Кроме этого разработаны индивидуальные инструкции по охране труда для сотрудников, в соответствии с направлением деятельности.

Четыре сотрудника архива прошли обучение по организации охраны труда.

В рамках реализации Федерального Закона от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», а так же в соответствии с «Областной целевой программой повышения энергетической эффективности экономики Челябинской области и сокращения энергетических издержек в бюджетном секторе на 2010-2020 гг.», Государственному учреждению «Объединенный государственный архив Челябинской области» в декабре 2012 года было выделено 4 443 480 руб. из федерального бюджета в виде целевой субсидии, на замену ламп накаливания на энергосберегающие.

В декабре 2012 года был заключён прямой договор на замену ламп накаливания в хранилищах архивохранилище № 1. В январе 2013 года было установлено 110 светильников.

Учитывая, что в 2013 году федеральные целевые средства остались на отдельном лицевом счёте ГУ ОГАЧО, открытом для целевых средств, Государственный архив провел открытый аукцион в электронной форме на замену ламп в архивохранилищах № 1 и № 2. Начальная максимальная цена контракта составила 4 044 850,09 руб., победителем аукциона был признан ООО Торговый дом «ЭТС» цена договора составила 996 600,03 руб. На сумму указанную в договоре были заменены лампы накаливания на энергосберегающие в архивохранилищах № 1 и № 2.

Экономия от конкурсной процедуры составила 3 048 250,06 руб.

В связи с тем, что денежные средства на замену ламп были выделены из федерального бюджета, обязанность возвращать их отсутствовала. Руководство архива обратилось в Министерство дорожного хозяйства и инфраструктуры Челябинской области с просьбой разрешить образовавшуюся экономию перераспределить на два энергосберегающих мероприятия. Получен положительный ответ.

На продолжение работы по замене ламп было потрачено 1 410 000 руб. За счёт указанных средств, оборудовано энергосберегающее уличное освещение всех зданий архивохранилищ, модернизированы потолочные люминесцентные лампы в читальных залах, холлах архивохранилищ № 1 и № 2, в выставочно-экспозиционном зале; в архивохранилище № 1 установлены светодиодные лампы с датчиком движения в лифтовых холлах и на лестничных клетках, модернизировано аварийное освещение путей эвакуации и установлено автоматическое питание, позволяющее освещать пути эвакуации при обесточивании здания.

Кроме этого, 900 000 руб. были выделены на замену окон на пластиковый стеклопакет в архивохранилище № 2 и № 3., пострадавших вследствие падения метеорита. Наиболее серьезный ущерб был причинён зданию архивохранилища № 3, где были выбиты окна на лестничных маршах с 1-го по 7-ой этажи, по стенам здания пошли трещины.

Всего по результатам частичного освоения федеральных средств было установлено 17 окон на сумму 398,8 тыс. руб.

На энергосберегающие мероприятия в 2013 году было потрачено 2 143 033 руб.

Работа по освоению федеральных средств (1811,870 тыс. руб.) будет продолжена в 2014 году.

С целью ликвидации последствий падения метеорита, Государственный архив за счет средств от приносящей доход деятельности заключил договор с ООО НТЦ «Стандарт Проект» с целью обеспечения контроля за состоянием и безопасностью здания архивохранилища № 3. На сегодняшний день опасности нахождения в здании и угрозы для жизни и здоровья людей не обнаружено.

Также за счёт средств от приносящей доход деятельности дополнительно установлено 12 окон, в том числе в архивохранилище № 2 и № 3.

Во исполнение Федерального Закона от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и с учётом усовершенствованной «Программы энергосбережения и повышения энергоэффективности ГУ ОГАЧО на 2011-2020 гг.», в Государственном архиве разрабатывается ежегодный План мероприятий по энергоэффективности.

Сотрудник ГУ ОГАЧО прошёл обучение на курсах повышения квалификации по теме «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в ЖКХ и бюджетной сфере», организованных Министерством дорожного хозяйства и инфраструктуры Челябинской области на базе Института дополнительного образования ЮУрГУ.

В рамках Федерального закона от 27.04.2005 г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» был разработан план-график закупок, в соответствии с которым осуществлялись закупки в 2013 году. В отчётный период на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов в качестве заказчика (ООС) были размещены и «закрыты» 6 договоров с организациями   естественными монополиями: энерго, тепло, и водоснабжение, услуги связи и охрана зданий. В декабре 2013 года договора с естественными монополиями были заключены на 2014 год и размещены на ООС.

Также были проведены два запроса котировок, первая на офисную бумагу, вторая на пленку позитивную и негативную. В первом случае экономия составила 3 665,41руб., во втором   5 424 руб.

В целом за 2013 г. Государственный архив вернул в областной бюджет экономию в сумме 9 089,41 руб.

С 31 декабря 2013 года утратил силу Федеральный закон от 27.04.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». С января 2014 года Государственный архив будет проводить закупки за счёт средств областного бюджета в рамках Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Для проведения закупок в Управлении Федерального Казначейства по Челябинской области была получена лицензия и ЭЦП.

Закупки за счёт средств от приносящей доход деятельности будут проводиться согласно Федеральному закону от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данный закон обеспечивает большую свободу при планировании и осуществлении закупок; предоставляет право выбора и определения условий и критериев осуществления закупочной деятельности.

Для работы в рамках указанного закона была получена аккредитация на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов в качестве заказчика, оформлена ЭЦП в удостоверяющем центре и до 31.12.2013 г. на сайте размещено «Положение об осуществлении закупок товаров, работ и услуг». Два сотрудника прошли обучение особенностям работы в рамках ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг

В соответствии с планом проведено 4 заседания дирекции госархива, на которых заслушивались вопросы:

 о выполнении квартальных планов 2013 г. структурными подразделениями госархива;

 об итогах работы ГУ ОГАЧО за 2012 год;

 о результатах проверки противопожарного состояния зданий ГУ ОГАЧО государственным инспектором Государственного пожарного надзора;

 о подготовке к проведению проверки Государственным комитетом по делам архивов исполнения архивного законодательства ГУ ОГАЧО;

 об итогах проведения проверки Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области выполнения архивного законодательства Государственным архивом.

В соответствии с планом было проведено 4 заседания НМС. На заседаниях рассматривались: Инструкция по делопроизводству в ГУ ОГАЧО; Методические рекомендации по работе с сайтом ГУ ОГАЧО; утверждён перечень особо ценных документов фонда Р-825, за 2005 – 2008 гг.

Проведено рабочее совещание об итогах работы по устранению нарушений архивного законодательства, выявленных в ходе проверки управлением Росохранкультуры по Уральскому федеральному округу (2010 г.) и по итогам проверки Государственного комитета по делам архивов Челябинской области исполнения архивного законодательства Государственным архивом.

В Государственный комитет по делам архивов были подготовлены и направлены письма с просьбой о выделении целевых средств для устранения нарушений архивного законодательства.

В 2013 году директор и заместитель директора ГУ ОГАЧО сотрудники приняли участие в заседании ЗНМС Уральского федерального округа в г. Ханты-Мансийск. Директор представил доклад «Из опыта работы архивной службы Челябинской области по подготовке научных и научно-популярных изданий на основе архивных документов». Заместитель директора выступила с докладом «Первые итоги работы ГУ ОГАЧО в новом правом статусе». Директор ГУ ОГАЧО принял участие в конференции по международному сотрудничеству архивов, где выступил с докладом «Международное сотрудничество ГУ ОГАЧО». Также директор Государственного архива принял участие на IX заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и I Пленум (шестого созыва) Российского общества историков-архивистов. По обмену опытом посетил Государственный архив Краснодарского края и Государственное учреждение Краснодарского края «Центр новейшей документации новейшей истории Краснодарского края».


1. Обеспечение сохранности документов и
государственный учет документов

Значительное внимание в 2013 году уделялось вопросам обеспечения нормативных условий хранения документов. Работа по данному направлению проводилась в рамках государственного задания на оказание государственных услуг и ведомственной целевой программы «Организация приёма и хранения документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области» на 2013 – 2015 гг.

Охрану зданий архивохранилищ ГУ ОГАЧО осуществляют сотрудники ФГУП «Охрана» МВД России по Челябинской области.

В 2013 году Отделом надзорной деятельности № 3 по пожарному надзору Управления Надзорной Деятельности ГУ МЧС России по Челябинской области были проведены три внеплановых проверки по обеспечению пожарной безопасности в архивохранилище № 1.

Частично за счёт целевого субсидирования нарушения указанные в предписании главного инспектора Отдела надзорной деятельности были устранены. На средства, выделенные из областного бюджета в архивохранилище № 1 проведена замена 15 дверей на противопожарные.

Однако устранить все выявленные нарушения не представляется возможным, т.к. их устранение требует значительных денежных средств.

Часть нарушений, выявленных в ходе проверки Государственного архива Отделом надзорной деятельности № 3 по пожарному надзору, была устранена за счет средств от приносящей доход деятельности. В 2013 году в архивохранилище № 1:

 перезаряжены огнетушители (18 шт.);

 смонтирована система дымоудаления из коридоров 2-го и 3-го этажей;

 система дымоудаления соединена с системой пожарной сигнализации;

 смонтирован тамбур-шлюз (подвальный этаж);

 вторые створки дверей лестничных клеток оборудованы приспособлениями для самозакрывания (1- 9 этаж);

 проведен ремонт и испытания пожарной лестницы, расположенной на крыше архивохранилища;

 на каждом этаже смонтированы сирены системы оповещения «Свирель».

По результатам проведения работ за 2010   213 гг. по устранению замечаний выявленных в ходе проверок Государственного архива Отделом надзорной деятельности № 3 по пожарному надзору полностью устранены нарушения в архивохранилищах № 2 и № 3. По архивохранилищу № 1 осталось 3 замечания, которые требуют значительных денежных средств.

Во исполнение Приказа Министерства культуры РФ от 12.01.2009г. №3 «Об утверждении специальных правил пожарной безопасности в муниципальных и государственных архивах РФ»: директором ГУ ОГАЧО изданы приказы о порядке обеспечения пожарной безопасности, в архивохранилищах назначены ответственные лица. Также были проведены тренировки по эвакуации сотрудников архива, проверена исправность противопожарного водопровода (два раза в год).

В соответствии годовым планом-графиком проводятся ремонтно-предупредительные работы автоматической системы пожаротушения.

В 2013 года Отдел надзорной деятельности № 3 Управления надзорной деятельности Главного управления МЧС России по Челябинской области провёл проверку исполнения Государственным архивом федерального закона от 21.12.1994 г. № 68 «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера». В ходе проверки сотрудникам Отдела надзорной деятельности было предоставлено более 60 нормативных документов, обеспечивающих деятельность органов ГО в Государственном архиве, приказы директора об организации и осуществлении деятельности комиссий, гражданской обороны в ГУ ОГАЧО, документы по проводимым тренировкам и учениям.

Директор Государственного архива прошел курсы подготовки руководителей гражданской обороны.

По результатам проверки ГУ ОГАЧО отмечено одно нарушение: п. 4 приказа МЧС России от 21.12.2005 г. № 993 «Об утверждении Положения об организации обеспечения населения средствами индивидуальной защиты».

Государственный архив направил в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области письмо от 02.07.2013 г. № 137 с просьбой о выделении средств на приобретение противогазов для сотрудников, однако средства не были выделены.

В 2013 году продолжалась работа по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки Управлением Министерства культуры России по Уральскому федеральному округу (2010 г.) соблюдения архивного законодательства Государственным архивом. По результатам обращений ГУ ОГАЧО в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области была выделена целевая субсидия в размере 400,0 тыс. руб. на разработку проекта системы вентиляции и кондиционирования воздуха в архивохранилище № 1. Заключён договор № 7/13-п с НИИ «РегионПроект». В соответствии с договором в декабре разработка проекта завершена. Он был направлен для рассмотрения в ОГАУ «Управления государственной экспертизы проектной документации проектов документов территориального планирования и инженерных изысканий Челябинской области» для получения заключения.

Услуги государственной экспертизы оплачены за счёт средств от приносящей доход деятельности.

За счет средств Федерального бюджета в архивохранилищах № 1 и № 2 лампы накаливания заменены на энергосберегающие. В результате расстояние между архивными документами и источником освещения увеличилось до пожаробезопасного расстояния, что позволило устранить нарушение архивного законодательства, выявленного в ходе проверки (2010 г.) ГУ ОГАЧО Управлением Министерства культуры России по Уральскому федеральному округу.

В Управление Минкультуры России по Уральскому Федеральному округу согласно установленным срокам представлена информации о проведённой работе Государственным архивом по устранению нарушений архивного законодательства. По её результатам вновь было принято решение о продлении срока устранения нарушений до июня 2015 г.

В 2013 году проведена проверка Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области исполнения архивного законодательства Государственным архивом. По результатам проверки был составлен план мероприятий по устранению нарушений архивного законодательства ГУ ОГАЧО на 2014 г.

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ продолжалась работа с особо ценными документами. Проведено выявление особо ценных документов. На заседании НМС ГУ ОГАЧО утверждён перечень особо ценных документов. Описи особо ценных дел фонда Р-825 «Правительство Челябинской области», за 2005 – 2007 гг. утверждены на заседании ЭПК Государственного комитета. В опись особо ценных дел включено 185 дел.

На 01.01.2014 г. в ГУ ОГАЧО числится 13 092 особо ценных дела на бумажной основе.

Продолжалось создание страхового фонда на особо ценные документы Государственного учреждения «Объединённый государственный архив Челябинской области». Данная работа проводилась в соответствии с Административным регламентом по исполнению государственной функции «Создание, хранение и использование Челябинского областного страхового фонда документации», утвержденного Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области.

Создан страховой фонд (негатив) и фонд пользования (позитив) на особо ценные дела фонда Р-804 «Челябинская областная плановая комиссия» и фонда Р-825 «Правительство Челябинской области». По фонду Р-804 «Челябинская областная плановая комиссия» смикрофильмировано 176 дел (13 165 кадров) за 1978-1990 гг. По фонду Р-825 «Правительство Челябинской области»   124 особо ценных дела (25 806 кадров) за 2005 – 2007 гг.

Всего в 2013 году создан страховой фонд и фонд пользования на 300 особо ценных дел, в объёме 60 041 листов (38 947 кадров). План по количеству отснятых кадров выполнен на 155,8 %. Перевыполнение плана обусловлено тем, что микрофильмирование проводилось без расшивки архивных дел фонда Р-825 в режиме ½ кадра, что понизило расчетный коэффициент с 1,76 до 0,95 и привело к увеличению количества кадров

Передано на хранение 46 рулонов микрофильмов (негативов), на каждый негатив изготовлен позитив для фонда пользования.

Доля особо ценных документов Государственного архива, на которые создан страховой фонд, от общего количества особо ценных документов, составила 89,14 %.

Продолжалась работа по сканированию особо ценных документов. Сканирование производилось на 2-х сканерах: Kodak i1440   черно-белое изображение электронного образа, разрешение 300 dpi и планарный сканер Планскан С2-ЦА-600   цветное изображение электронного образа, разрешение 300 dpi, используемый формат хранения tiff. Отсканированы 70 дел описи № 10 фонда Р-274 «Челябинский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» с января 1962 года по февраль 1963 года. Проведено сканирование 20 725 листов (21 188 кадра), объемом 40,7 Гб.

Плановый показатель государственного задания «Обеспечение доступа к архивным документам» «Количество особо ценных документов, имеющих фонд пользования в электронном формате» выполнен на 100,0 %. При этом объём отсканированного листажа составил 103,6 % к плану.

По итогам работы за 2013 г. общее количество особо ценных документов, имеющих фонд пользования в электронном формате, составило 43,3 %. К уровню 2012 года понижение составило 0,1 %, что также обусловлено увеличением количества особо ценных дел.

Продолжалась создание электронного образа документов дел, прошедших дезинфекцию. Отсканированы 30 дел объёмом 6 921 лист (10167 кадров) описи № 1 фонда И-28 «Троицкая пограничная таможня» и 4 дела объёмом 1160 листов (1 340 кадров) описи № 9 фонда И-226 «Коллекция документов учреждений религиозных культов». Всего отсканировано 34 дела объёмом 11 327 листов. Документы досоветского периода сканировались на цветном планарном сканере Планскан С2-ЦА-600.

К уровню 2012 года объём листажа отсканированных дел составил 159,9 %, объём дел – 141,6 %.

Всего отсканировано, с учётом особо ценных   104 дела. К уровню 2012 года – 111,4 %.

Также отсканированы описи дел, вновь поступивших на хранение (26 841 листов).

С целью исполнения поручения Президента РФ от 8 августа 2006 г., по вопросу ревизии культурных ценностей, находящихся в музейных фондах, резолюции Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве от 5 сентября 2006 г. и в соответствии с Планом-графиком проверки наличия и физического состояния дел на 2013 – 2015 гг. (приказ директора ГУ ОГАЧО от 23.11.2012 г. № 50) проводилась проверка наличия и физического состояния дел фондов личного происхождения и фотодокументов, том числе:

 П-765 «Соколов А.А.– ветеран Челябинской гвардейской добровольческой танковой бригады»;

 Р-233 «Шишов К.А.  кандидат технических наук, член Союза писателей»;

 Р-620 «Поздеев В.В.   краевед – топонимист»;

 Р-1212 «Новоселов В.Н   доктор исторических наук, профессор УралГУФК»;

 Р-1329 «Чайко Е.А. – историк-этнограф»;

 Р-1347 «Семейный фонд Вишевых»: Вишев И.В. – доктор филосовских наук, профессор, Вишев И.И.– кандидат исторических наук, архивист, краевед;

 Р-1777 «Ярцев Г.А.   архитектор, член Союза архитекторов СССР, участник Великой Отечественной войны».

Также проведена проверка наличия и физического состояния 3 345 дел описей № 1 и № 2 фонда И-87 «Коллекция карт, планов и чертежей».

Также в соответствии с Планом-графиком проведена проверка наличия и физического состояния особо ценных дел по фондам: И-1 «Челябинская городская дума» (2 300 дел). Всего проверено 32.011 дел.

Плановый показатель государственной работы «Обеспечение сохранности и государственный учет документов, принятых на хранение» «Количество архивных документов, подвергнутых проверке наличия и состояния» выполнен на 106,7 %.

Информация о результатах проверки занесена в картотеку физического состояния дел и в БД «Архивный Фонд» (68 фондов). По результатам физического состояния дел 138 дел фонда И-87 «Коллекция карт, планов и чертежей» поставлены на учёт как требующие реставрации.

В ходе проверки наличия и физического состояния дел было обеспылено 19 663 дела, перекартонировано 1 685дел на бумажной основе и 1 892 фотодокументов.

При проверке наличия фонда И-1 «Челябинская городская дума» полки и коробки обработаны раствором метатина.

В ходе выполнения Плана – графика реставрации документов ГУ ОГАЧО на 2013 – 2015 гг. была проведена работа по улучшению физического состояния дел.

В 2013 году провели работу по реставрации документов фонда Р-675 «Исполнительный комитет Кочкарского районного Совета рабочих, крестьянских, казачьих и красноармейских депутатов». Отреставрированы 8 дел из описи № 2 фонда И-28 «Троицкая пограничная таможня» и 2 дела из фонда И-1 «Челябинская Городская Дума», прошедшие дезинфекцию.

Также отреставрированы 3 метрические книги из фонда И-226 «Коллекция документов учреждений религиозных культов».

Отреставрированы 19 карт из фонда И-87 и 6 подшивок газет «Голос Приуралья» за январь–июнь 1913 года.

Всего отреставрировано 350 дел (31 462 листа). По количеству дел показатель государственной работы «Обеспечение сохранности и государственный учет документов, принятых на хранение» «Количество отреставрированных архивных документов» выполнен на 100,0 %, по объёму листажа плановый показатель выполнен на 104,4%.

Доля сложной реставрации составила 22% (88 дел / 6 858 листов) от общего объема реставрации документов. В ходе сложной реставрации проходила очистка листов методом промывки; восполнение утраченных фрагментов листа методом доливки бумажной массой и пр.

Отремонтировано 802 дела (24.005 листов). Всего отреставрировано и отремонтировано 1152 дела (55 467 листов).

К уровню 2012 г. значительно возрос объём ремонта листажа (165,3 %), что объясняется тем, что значительная часть подшиваемых дел требовала мелкого ремонта.

Для обеспечения работ по реставрации, переплету, подшивке документов закуплен картон переплетный, картон хром-эрзац, бумвинил, коленкор.

С целью исключения попадания на бумагу документов вредных примесей водопроводная вода, используемая для приготовления раствора биоцида, фильтруется и дистиллируется. Произведена замена картриджей в фильтре для воды.

Продолжалась работа по переплёту и подшивке дел. Всего переплетено и подшито 2816 дел, в том числе 120 подшивок газет, что составило 102,8 % к плановому показателю.

Переплетались и подшивались дела фондов:

–Р-527 «Исполнительный комитет Каслинского районного Совета рабочих, крестьянских, казачьих и красноармейских депутатов»;

–Р-656 «Кыштымский поселковый Совет рабочих, крестьянских, казачьих и красноармейских депутатов»;

–Р-938 «Исполнительный комитет Кочкарского приискового волостного Совета рабочих, крестьянских, красноармейских депутатов»;

–Р-939 «Исполнительный комитет Кочкарского станичного совета крестьянских и казачьих депутатов»;

–П-211 «Кыштымский райком ВКП(б)» и др.

Продолжались работа по дезинфекции документов. Обработано 325 дел (20 123 листов при плане 20000) . К уровню 2012 г. объём листаж сократился на 6,5 % в связи с тем, в обязанности сотрудника, ведущего специальную обработку документов, с октября 2013 г. вменена обязанность нумерации листов. Прошли специальную обработку дела фондов:

 И-1 «Челябинская Городская Дума»,

 И-28 «Троицкая пограничная таможня»,

 И-226 «Коллекция документов религиозных культов» (24 метрические книги и 15 клировых ведомостей).

В том числе начата работа по обработке метрических книг описи № 28 фонда И-226, как наиболее востребованной пользователями.

В 2014 году планируется закончить специальную обработку метрических книг описи № 28 и дел фонда И-1 «Челябинская Городская Дума».

Закончена обработка дел фондов: И-28 «Троицкая пограничная таможня».

В 2013 году переданы на сканирование 37 дел после дезинфекции, в том числе 4 метрических книги.

В декабре 2013 года за счёт средств от приносящей доход деятельности приобретён и доставлен из Санкт-Петербурга новый вытяжной шкаф. В 2014 году планируется на данном направлении работы создать дополнительное рабочие место.

Продолжалось сотрудничество с Челябинским Государственным Университетом по проведению выборочного микологического анализа дел, прошедших специальную обработку. Вновь проведен анализ 10 дел (в трех повторностях) в лаборатории фитопаталогии биологического факультета ЧелГУ. В одной повторности от каждого документа брались пробы с помощью стерильных бумажных дисков с последующим укладыванием их на поверхность питательной среды. Результат анализа показал, что в целом двухразовая обработка дел раствором Метатина GT является достаточно эффективной. Удалось избавиться от такого опасного деструктора бумаги как р. Trichoderma. Трехразовая обработка дел позволила полностью избавиться от спор микромицетов, даже таких трудно поддающихся действию Метатина GT, как Aspergillus niger.

Продолжаются работы по контролю и поддержанию необходимых санитарно-гигиенического и температурно-влажностного режимов в помещениях дезинфекционного отделения. А именно: ежедневное обеззараживание воздуха бактерицидным облучателем «Генерис», замеры и поддержание при помощи системы приточно-вытяжной вентиляции оптимальных параметров температуры и влажности, ежедневная влажная уборка и использование увлажненных раствором биоцида ковриков у входных дверей.

Продолжалась работа по восстановлению затухающего текста. Всего было восстановлено 200 листов фонда П-316 «Златоустовский уком РКП (б)» и фонда Р-98 «Исполнительный комитет Челябинского окружного Совета рабочих, крестьянских, казачьих, красноармейских депутатов».

В соответствии с приказом директора госархива № 27 от 24 июня 2003 г. и «Инструкцией о порядке выдачи и приема дел из архивохранилища» в 2012 году проводилась полистная проверка дел перед выдачей в читальный зал и после получения из читального зала. Проведена проверка нумерации 2 650 особо ценных дел и дел досоветского периода. Ежеквартально проводился анализ возвращения дел в хранилище

Всего для пользователей читального зала и сотрудников сектора справочной работы было выдано 103 938 дел. К уровню 2012 года данный показатель составил 115,8 %.

В 2013 году ГУ ОГАЧО перешёл к работе в 5-ой ПК «Архивный фонд».

В течение года составлялись карточки и листы фондов на вновь поступающие фонды, вносились текущие изменения в учетные документы. Ежеквартально осуществлялся ввод поступивших фондов и сведений об изменениях в составе и объеме фондов. Всего в 2013 году в БД «Архивный фонд» внесена информация по вновь поступившим 16 фондам и 99 описям.

В ходе выполнения государственной работы «Создание справочно-поисковых средств к архивным документам и предоставление их пользователям» в БД «Архивный фонд» внесено 22 501 заголовок дела (план – 22 000).

Показатель, характеризующий качество ведомственной целевой программы «Развитие информационных архивных технологий» на 2013-2015 годы «Доля архивных документов, информация о которых включена в автоматизированный научно-справочный аппарат, от общего количества архивных документов, хранящихся в государственном архиве» составил 6,2 %, или 131 532 заголовка. В БД «Архивный фонд» внесены описи фондов: Р-792 ОАО «ЧТЗ – Уралтрак» и его правопреемники»; Р-485 «Челябинский областной комитет государственной статистики»; Р-421 «Троицкий окружной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских, казачьих и красноармейских депутатов»; Р-185 «Финансовый отдел исполкома Челябинского городского Совета народных депутатов».

В соответствии с «Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ» составлен паспорт ГУ ОГАЧО по состоянию на 01.01.2014 года. Всего в паспорте ГУ ОГАЧО учтено 4529 фондов на бумажной основе. В БД «Архивный фонд» включено 4469 фонд, включая вновь поступившие (16).


Работа по рассекречиванию документов

Подготовлено и проведено два заседания «Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Челябинской области». Рассекречено 432 дел за 1956 – 1990 гг. 3-х фондов ГУ ОГАЧО: П-1597 «Городской комитет КПСС г. Трёхгорного»; П-2983 «Партийный комитет химкомбината «Маяк»; П-2984 «Партийный комитет Южноуральского управления строительства».

Все рассекреченные дела оформлены и переданы на общее хранение. В учётные документы внесены изменения.

По итогам работы за 2013 г. составлен паспорт хранилища и пояснительная записка к паспорту.

Исполнялись тематические и социально-правовые запросы по документам.

2. Формирование Архивного фонда Челябинской области

В соответствии с Методическими рекомендациями «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (2012 г.) продолжалась работа по уточнению списков источников комплектования госархива, в том числе общественных организаций, политических партий, национальных и культурных центров.

В 2013 году из списка № 1 – источников комплектования были исключены 8 организаций. В том числе в связи с ликвидацией 3 организаций: Фонд имущества Челябинской области; Главное управление по делам печати и массовых коммуникаций по Челябинской области; Государственное унитарное предприятие «Челябинсккурорт». Причиной исключения 5-ти организаций стало отсутствие документов, представляющих историческую ценность.

В список источников комплектования включена одна организация   Областное государственное учреждение «Противопожарная служба Челябинской области».

Итого на 1 декабря 2013 года в списке № 1 – источников комплектования ГУ ОГАЧО числится 230 организаций. В том числе – 48 организаций федерального подчинения, 73 государственные организации и 109 негосударственных организаций, в том числе 59 общественных организаций, политических партий и национальных и культурных центров.

В 2013 году продолжалась комплексная работа с министерствами Челябинской области.

Планировалось продолжить работу с Министерствами по радиационной и экологической безопасности Челябинской области и здравоохранения Челябинской области.

В Министерстве по радиационной и экологической безопасности Челябинской области были упорядочены дела постоянного хранения и по личному составу, описи утверждены на заседании ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. Согласовано положение об Экспертной комиссии министерства. Усовершенствование номенклатуры дел перенесено на I квартал 2014 года.

Усовершенствование номенклатуры дел Министерства здравоохранения Челябинской области находится в стадии завершения. Утвердить её на заседании ЭПК планируется в 2014 году.

После утверждения номенклатур комплексная работа по делопроизводству и архивному делу в министерствах Челябинской области будет завершена.

В 2013 году продолжалась работа по устранению нарушений соблюдения архивного законодательства организациями-источниками комплектования ГУ ОГАЧО выявленных в ходе проверок Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (2011   2013 гг.).

Упорядочены дела и утверждены описи дел постоянного срока хранения на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области пяти общественных организаций, в том числе: ГУП «Челябинсккурорт»; ЗАО «ЧР-Менеджер»; РОООО «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» Челябинской области; ЧООООО Общество «Знание» России и ЧОТ профорганизация работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства.

Утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов 6 усовершенствованных номенклатур дел организаций: Челябинской областной организации Профессионального союза работников агропромышленного комплекса; Закрытого акционерного общества «ЧР-Менеджер»; Челябинской областной организации Профсоюза работников Здравоохранения; Челябинской областной организации Профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ; Челябинской областной организации Горно-металлургического профсоюза России; Челябинской областной организации Общероссийской общественной организации – Общество «Знание» России.

Работа по устранению нарушений будет продолжена в 2014 году.

В 2013 году 67-ми организациям-источникам комплектования ГУ ОГАЧО была оказана методическая и практическая помощь в ведении делопроизводства, составления номенклатур дел, описей на дела постоянного хранения и по личному составу, в том числе 7-ми общественным организациям, политическим партиям и общественным движениям.

Также оказана методическая и практическая помощь организациям, создающим научно-техническую документацию. Были осуществлены 6 выходов в организации данного профиля: Челябжелдорпроект филиала ОАО «РЖД»; ГНПЦ по охране культурного наследия Челябинской области; ОАО «Агропромпроект»; Министерство строительства инфраструктуры и дорожного хозяйства (управление архитектуры); Государственное научное учреждение «Научно-исследовательский институт плодоовощеводства и картофелеводства Российской Академии сельскохозяйственных наук» (ГНУ НИИ ПОК); ФГБОУ ВПО «Южно-Уральский государственный университет (национальный исследовательский университет).

В результате решён вопрос об упорядочении дел по научно-технической документации в Министерстве строительства, инфраструктуры и дорожного хозяйства (управление архитектуры) и ГНУ «Челябинский НИИ ПОК». В данных организациях была проведена экспертизы ценности документов, составлены описи на НТД (в министерстве за 1989-1990 годы, в ГНУ – за 2009-2010 годы) и утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. Решён вопрос о передаче НТД ГНУ «Челябинский НИИ ПОК». Планируется дела передать на государственное хранение в ГУ ОГАЧО в I квартале 2014 года.

Оказана помощь в проведении 24-х проверок наличия дел в организациях источников-комплектования госархива.

Продолжалась работа по выполнению решения коллегии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области № 3/1/2 от 10.11.2009 г. «О результатах комплексных проверок обеспечения сохранности документов, отнесенных к государственной собственности в негосударственных организациях – источниках комплектования ГУ ОГАЧО» по ликвидации задолженности по передаче документов на государственное хранение.

В 2013 году было принято на государственное хранение:

 7 877 дел постоянного срока хранения (102,9 % к плановым показателям), в том числе от организаций-задолжников;

 250 дел научно-технической документации;

–22.641 дел по личному составу, в том числе документы по личному составу ОАО «ЧТЗ» и др. ликвидированных организаций.

Перевыполнение плановых показателей по приему дел по личному составу (113,2 %) обусловлено тем, что в Государственный архив по-прежнему принимаются дела ликвидированных предприятий муниципального уровня.

В ходе выполнения решения коллегии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области № 3/1/2 от 10.11.2009 г. ликвидирована задолженность по передаче документов постоянного срока хранения ЗАО «ЧР – Менеджер» за 1941 – 1999 гг. Переданы на хранение документы постоянного срока хранения Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Челябинской области 1980-2007 гг.; ОАО «Челябинский электродный завод» за 1974-1992 гг.; ОАО «Энергопром-Челябинский электродный завод» за 1993-1999 гг. и др.

По результатам работы за 2013 г. сверх срока в организациях-источниках комплектования хранится 9 897 дел постоянного срока хранения.

В 2013 году продолжалась работа по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу организаций-источников комплектования ГУ ОГАЧО.

Всего в 2013 году утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи на 6 914 ед. хр. управленческой документации.

В том числе в ходе предоставления платных услуг силами сотрудниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства упорядочены и утверждены на ЭПК 3 250 дел 15-ти организаций-источников комплектования ГУ ОГАЧО: Избирательная комиссия Челябинской области; Арбитражный суд Челябинской области; Министерство культуры Челябинской области; Главное управление по взаимодействию с правоохранительными органами, Министерство по радиационной и экологической безопасности Челябинской области; Управление Россельхознадзора; ФКУ «Главное бюро медико-социальной экспертизы»; ЧГТРК и др.

В результате выполнения государственного задания «Экспертиза ценности документов юридических и физических лиц» на ЭПК Государственного комитета по делам архивов было утверждено 3 664 ед. хр.

Также на ЭПК Государственного комитета было утверждено описей на 201 ед. хр. научно-технической документации.

Согласовано описей на 39.423 ед. хр. по личному составу, в том числе документы ОАО «ЧТЗ» и др. ликвидированных организаций.

Из них в ходе предоставления платных услуг силами сотрудников Государственного архива было согласовано на ЭПК 8.061ед. хр. по личному составу.

В результате выполнения государственного задания «Экспертиза ценности документов юридических и физических лиц» на ЭПК Государственного комитета по делам архивов было согласовано 31.362 ед. хр. по личному составу, что составляет 156,8 % от планового показателя. Причиной перевыполнения   привлечение к работе по упорядочению документов сотрудников по договору.

Продолжалось внедрение в работу организаций-источников комплектования Государственного архива «Перечня типовых управленческих архивных документов», М., 2010 , «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» М., 2009.

По итогам работы за 2013 г. утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов 34 номенклатуры дел организаций списка № 1 источников комплектования ГУ ОГАЧО, из них вновь составленных   две.

В том числе усовершенствовано 6 номенклатур общественных организаций, партий и движений.

Утверждено и согласовано 50 положений об ЭК, 35 положений об архиве. К уровню 2012 г. соответственно составило 263,1 % и 269,2 %. Столь значительные показатели объясняются увеличением численного состава сотрудников отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, на работу, из отпуска по уходу за ребёнком вышел сотрудник.

Внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов», М., 2010 , «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» М., 2009. «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» проходило в ходе работы экспертных комиссий организаций и совещаний с руководителями, начальниками отделов, работниками канцелярий, общих отделов и ответственными за делопроизводство и архивы организаций.

За 2013 г. было проведено 65 заседаний ЭК, на 19 заседаниях ЭК присутствовали кураторы отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГУ ОГАЧО.

В 2013 году в Государственном архиве проведено два заседания экспертной комиссии. На первом заседании были утверждены: номенклатура дел ГУ ОГАЧО; положение об ЭК. На втором заседании экспертной комиссии рассмотрен вопрос о включении наблюдательного дела исключенной организации в опись и передаче его на государственное хранение.

В связи с кадровыми перестановками в сентябре 2013 года был обновлен состав ЭК ГУ ОГАЧО (приказ директора ГУ ОГАЧО от 20.09. 2013 г. № 48).

Сотрудниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства проведено 64 совещания с руководителями, начальниками отделов, работниками канцелярий, общих отделов и ответственных за делопроизводство и архивы организаций. Совещания прошли в Министерстве экономического развития Челябинской области, Арбитражном суде Челябинской области ГУ «Челябинское региональное отделение ФСС», Управлении судебного департамента, ГБУЗ «Челябинский областной центр медицинской профилактики», Челябинском областном суде, ОАО «Челябкоммерс», Министерстве образования и науки Челябинской области и др.

На совещаниях присутствовало 245 человек.

Проведена паспортизация ведомственных архивов предприятий, организаций. По итогам паспортизации составлены «Сведения о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях – источников комплектования ГУ ОГАЧО по Министерствам и ведомствам на 01.12.2013 года». К сведениям составлена подробная объяснительная записка по всем разделам паспорта, объяснены все изменения, которые произошли в организациях за 2013 год и сводный паспорт.

По результатам паспортизации 2013 г. отмечена определённая положительная динамика.

Целевой индикативный показатель ведомственной целевой программы «Организация приёма и хранения документов, отнесённых к государственной собственности Челябинской области» на 2013 – 2015 гг. «Снижение доли управленческой документации, хранящейся в организациях сверх срока, по отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приёму в архив» составил 14,2 % или 9.897 дел. За 2013 г. количество дел хранящихся сверх установленного срока к уровню 2012 г. понизилось на 7,3 %.

Целевой индикативный показатель «Доля организаций, подготовивших документы к передаче на хранение, от общего количества организаций-источников комплектования» по итогам работы за 2013 г. составил 41,3 %, что превышает показатель предыдущего года. Полностью подготовили документы к передаче на государственное хранение 95 организаций.

При этом количество управленческой документации, внесённой в описи от общего объёма управленческой документации, составил 87,6%.

Количество научно-технической документации, внесённой в описи от общего количества научно-технической документации, по итогам паспортизации составил 96,5 %.


В 2013 году продолжалась работа по комплектованию Государственного архива документами личного происхождения и аудиовизуальной информацией в рамках выполнения государственного задания «Прием на хранение от физических и юридических лиц документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» и ведомственной целевой программы «Организация приёма и хранения документов, отнесённых к государственной собственности Челябинской области».

В 2013 году проведено описание документов личного происхождения:

 Моисеева Александра Павловича (1938-2013), краеведа, журналиста, публициста, редактора, литератора, члена Союза журналистов СССР;

 Мочаловой Марии Петровны (1922-2010), архитектора, художника, краеведа, члена Союза архитекторов СССР, заслуженного архитектора РФ, профессора кафедры графики ЮУрГУ, Почетного гражданина г. Челябинска;

 Теплоухова Константина Николаевича (1870-1942), акцизного чиновника, городского общественного деятеля, фотографа, мемуариста;

 Шмакова Александра Андреевича (1909-1989); прозаика, литературоведа, краеведа, члена Союза писателей СССР (1949), члена Союза журналистов СССР;

 Боже Владимира Стейгоновича (1956), краеведа, лауреата Уральской премии В.П. Бирюкова (1987), Почетного члена-академика Академии российских энциклопедий (2000), победителя конкурса «Человек года»;

 Юдиной Людмилы Сергеевны (1938); историка, краеведа, доктора исторических наук, профессора ЧелГУ.

На ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области утверждено и принято на государственное хранение 539 ед. хр. личного происхождения, план выполнен на 107,8 %.

Продолжилось пополнение списка № 1 владельцев личных фондов. Получено согласие и заключены договоры с держателями личных архивов или их родственниками о передаче документов в Государственный архив:

 Пановой Алевтины Алексеевны (1940), кандидата филологических наук, доцента ЧелГУ;

 Панова Дмитрия Антоновича (1917-2011), кандидата филологических наук, профессора, создателя и ректора Шадринского государственного педагогического института (семейный фонд).

 Лукиной Марии Васильевны (1956) краеведа, журналиста, редактора издателя, барда, Лауреата фестивалей авторской песни, президента клуба самодеятельной песни (КСП) «Маримоша»;

 Щетковой Ольги Анатольевны (1958), краеведа, генеалога-любителя, создателя и редактора сайта Южно-Уральского Регионального Отделения  Ассоциации генеалогов-любителей (ЮУРО АГЛ).

В 2014 г. обновлённый список владельцев личных фондов ГУ ОГАЧО планируется утвердить на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

Ведется 59 наблюдательных дел.

Фонды ГУ ОГАЧО пополнялись фотодокументами владельцев личных фондов и фотодокументами, созданными инициативным путём.

Подготовлены и утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи фотодокументов:

 Смелянского Василия Юрьевича (1962), поэта, художника, журналиста, режиссера, продюсера, издателя;

 Новоселова Владимира Николаевича (1949-2013), доктора исторических наук, профессора РАНХиГС, действительного члена Академии военно-исторических наук, Почетного работника высшей школы РФ;

 Загребина Сергея Ивановича (1941-2011), краеведа, Заслуженного работника культуры РСФСР, член Союза журналистов СССР.

Коллекция фотодокументов опись № 3 (цветные позитивы) пополнилась фотодокументами по темам:

 «Государственная деятельность Губернатора Челябинской области (2010-2011 гг.),

 «Новые микрорайоны г. Челябинска» (2013 г.);

 «Ландшафтный дизайн г. Челябинска» (2006-2013 гг.)

Опись № 6 Коллекции документов музея комсомольской славы «Орлёнок» Челябинского областного комитета ВЛКСМ пополнилась фотодокументами за 1890 - 1924 годы.

Всего подготовлено и утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области 635 ед. хр. фотодокументов, в том числе от граждан 229 ед. хр. К плановому показателю   104,0 %.

Фотодокументы, поступившие на государственное хранение в 2013 году, активно использовались в выставочной деятельности. Сотрудниками отдела инициативного документирования была подготовлена фотовыставка «Палитра родного города», отображающая ландшафтный дизайн современного Челябинска. Фотовыставка размещена в архивохранилище № 2.

Фотодокументы Коллекции документов музея комсомольской славы «Орлёнок» Челябинского областного комитета ВЛКСМ были представлены на передвижной выставке, посвященной 95-ой годовщине ВЛКСМ. Выставка экспонировалась в Законодательном собрании области во время торжественного приема председателем ЗСО ветеранов комсомола Южного Урала.

Кроме этого на официальном сайте ГУ ОГАЧО размещено 284 фотодокумента, созданных инициативным путём.

Для подготовки видеофильма и формирования экспозиции музея парламентаризма в связи с 20-летием Законодательного собрания Челябинской области были выявлены и предоставлены видеодокументы 1-го выступления П.И. Сумина, депутатов 1-го созыва Челябинской областной Думы и др. документы, отражающие работу областного парламента в 1995 – 2000 гг.

Традиционно ко Дню архивов в экспозиционно-выставочном зале ГУ ОГАЧО прошла акция «Пополни историю». В ходе проведения мероприятия получено от граждан более 50 документов и фотографий. Описание полученных материалов пройдёт в 2014 году.

Продолжена работа по комплектованию госархива фонодокументами.

Созданы инициативным путем фонозаписи 6 пресс-конференций, пресс-подходов и брифингов с участием руководителей администрации Челябинской области, г. Челябинска, Законодательного собрания области. А также 4-х мероприятий культуры и искусства, в том числе:

 пресс-конференция, посвященная проведению в Челябинске «Дней славянской письменности и культуры»;

 пресс-конференция, посвященная 21-му Всероссийскому Бажовскому фестивалю народного творчества;

 пресс-конференция организаторов Межрегионального фестиваля-конкурса по фламенко;

 пресс-конференция, посвященная благотворительной акции кинофестиваля «Сталкер»

Всего утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области 20 ед. хр./ 20 ед. уч. фонодокументов, созданных инициативным путём.

Проведено описание и прием фонозаписей заседаний Правительства Челябинской области и общих аппаратных совещаний при Губернаторе Челябинской области за 2004 год (56 ед. хр./23 ед. уч.)

Всего в 2013 году утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов и принято на государственное хранение 76 ед. хр./43 ед. уч. фонодокументов.

Продолжалось комплектование ГУ ОГАЧО видеодокументами, в том числе созданными инициативным путём.

Проведены видеосъемки 23 мероприятий областного значения с участием М.В. Юревича, Губернатора области и его заместителей, заседания Правительства Челябинской области, пресс-конференции, рабочие встречи и поездки Губернатора Челябинской области по предприятиям г. Челябинска и Челябинской области, в том числе:

 отчётно-выборная 21 конференция Челябинского регионального отделения партии «Единая Россия» с участием Губернатора Челябинской области;

 встреча Губернатора Челябинской области с Генеральным консулом Венгерской республики в г. Екатеринбурге;

 заседание Совета при Полномочном представителе Президента РФ в УРФо И.Р. Хомлацких «О ходе проведения уборочной кампании и заготовке кормов»;

 рабочая поездка Губернатора Челябинской области в Аргаяшский муниципальный район ОАО совхоз «Акбашевский»;

 рабочая поездка Губернатора Челябинской области на завод «VERTA» Уралкран в Коркинском муниципальном округе;

 торжественное освящение закладного камня на месте строительства кафедрального собора Челябинской метрополии;

 II съезд народов Южного Урала.

Сотрудник отдела инициативного документирования в числе немногих приглашённых, провёл видеосъёмку подъёма метеорита из озера Чебаркуль.

Утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области 67 ед. хр./ 63 ед. уч. видеодокументов, созданных инициативным путём.

Продолжено комплектование архивного фонда ГУ ОГАЧО новостными и тематическими программами ЧГТРК аналитической, исторической и социальной направленности («Губерния», «Вести-Южный Урал», «События недели», «Портрет в интерьере», «Карьера»).

Утверждены на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи видеодокументов, созданные по результатам перезаписи материалов ЧГТРК 40 ед. хр./ 67 ед. уч.

Впервые в Государственном архиве начата работа по описанию кинодокументов. Описано и утверждено на заседании ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области «Коллекция кинодокументов Генерального директора завода «Сигнал», кинолюбителя А.М. Ушкова» за 1967 – 1991 гг. (31 ед. хр. 72 ед. уч.).

Всего утверждено на ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области и принято на государственное хранение 138 ед. хр./ 202 ед. уч. видео и кинодокументов. Плановый показатель по утверждению на ЭПК ед. хр. выполнен на 105,9%.

Силами сотрудников отдела инициативного документирования на базе ГУ ОГАЧО созданы видеофильмы:

 «Игорь Вишев в фильмах и фотографиях», об основателе иммортологии (науки о бессмертии) философе Игоре Владимировиче Вишеве, фондообразователе ОГАЧО (к 80-летию со дня рождения).

 «В.И. Вернадский и современность» подготовленный к докладу первого заместителя председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Г.Н. Кибиткиной по истории решения экологических проблем Южного Урала на научно-практической конференции, организованной совместно Урало-Сибирским Домом Знаний, институтом геологии УрО РАН и Государственным комитетом по делам архивом Челябинской области.

Утверждение на ЭПК планируется провести в 2014 году.

Сотрудники отдела инициативного документирования приняли участие в ставшем уже традиционном кинофестивале архивных фильмов «Уральский хронограф» в г. Екатеринбурге. За фильм «Рапортуем товарищу Сталину История одного документа» получен Гран-При фестиваля. Первое место получил фильм «Где эта улица, где этот дом. Страницы истории челябинского архива».

Сотрудники отдела инициативного документирования оказали методическую и практическую помощь в организации работы по инициативному комплектованию документами личного происхождения, видео, кино и фотодокументами руководителю ведомственного архива химкомбината «Маяк» г. Озерска О.Ю. Жаркову; руководителю и главному архивисту муниципального архива г. Озерска Е.В. Барановской, Л.В. Пономаревой. Также оказана методическая помощь специалисту Златоустовского муниципального архива Н.А. Осиповой по описанию фотодокументов.


страница 1 страница 2


Смотрите также:





      следующая страница >>

скачать файл




 



 

 
 

 

 
   E-mail:
   © zaeto.ru, 2018